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Rédaction d'une thèse

Sommaire

Aide à la rédaction

Bien structurer un document, informatiquement parlant, est important, d'une part afin d'offrir une cohérence de mise en forme (police, taille des titres…), d'autre part pour pouvoir générer automatiquement une table des matières ou une liste des figures. Dans la plupart des logiciels de traitement de texte, cette structuration, ou formatage, se réalise grâce à l'utilisation de styles.

En collaboration avec d'autres institutions, nous mettons à votre disposition ci-dessous des feuilles de styles pour divers logiciels et systèmes d'exploitation ainsi qu'une notice d'instructions sur l'installation de cet outil. De plus, nous vous proposons un didacticiel en ligne qui présente les concepts de base de la structuration d'un document.

  • Feuille de style Word pour PC (.dot) - (.dot zippé)
  • Feuille de style Word pour Mac (.dot) et MacOX (.sitx)
  • Feuille de style pour StarOffice compressée (.zip)
  • Instructions sur l'installation et l'utilisation des feuilles de styles.

Pour OpenOffice, l'Université de Lyon2 propose une feuille de style (appelée Lodel) et des instructions pour son installation et son utilisation.

Trucs et astuces

Ce site démontre comment créer une table des matières automatiquement et comment la mettre à jour avec Word : http://lecompagnon.info/word/tdm.htm.

Evitez d'inclure votre CV dans la thèse, car il sera très vite obsolète !

Générer une version PDF

Lorsque la rédaction de votre thèse est achevée dans le traitement de texte, vous pouvez la transformer au format Adobe Acrobat (PDF) afin d'en faciliter l'impression, le stockage et le partage.

De nombreux outils permettent la conversion en PDF :

  • Vous utilisez Microsoft Office 2007 : téléchargez l'extension Office 2007 qui vous permettra de sauvegarder votre fichier au format PDF
  • Vous utilisez une version antérieure à Office 2007 : utilisez la combinaison PDF-T-Maker et PDFCreator, deux logiciels gratuits qui vous permettront de convertir votre document au format PDF en conservant les liens cliquables (PDFCreator seul ne le fait pas ...)
  • Vous utilisez le traitement de texte d'OpenOffice : dans le menu "Fichier", choisir la commande "Exporter au format pdf"
  • L'Université de Genève vous propose finalement un outil de conversion en ligne : http://pdfconv.unige.ch/pdfconvert/

Optimiser vos documents PDF

Voici quelques pistes pour optimiser un fichier PDF :

  1. Soyez sûr que votre PDF est basé sur du texte et non sur une image.
  2. Indiquez les propriétés du document (dans le menu "Fichier", "Propriétés"), notamment le titre, la description et les mots clés.
  3. Faites attention à la version d’Acrobat Reader pour laquelle le document sera généré. Evitez d’utiliser la toute dernière version que tout le monde ne possède pas.
  4. Optimisez la taille du fichier afin qu’il s’affiche le plus rapidement possible. Si vos fichiers sont trop volumineux, tout leur contenu ne pourra pas être indexé.
  5. Nommez votre fichier en prenant l’expression clé sur laquelle vous souhaitez de la visibilité.

Déposer votre thèse

Après la soutenance, les nouveaux docteurs doivent remettre à la Division de l'information scientifique deux exemplaires imprimés de leur thèse, l'imprimatur émis par la faculté, une version électronique (qui peut être déposée directement dans l'Archive). Le cas échéant, il faut également remettre une copie du procès-verbal de soutenance, spécialement si ce dernier contient une mention, et le "Mode de publication". Une brochure d'explication est à disposition dans les secrétariats des facultés.

Adresse pour le dépôt

Division de l'information scientifique (DIS)
Secrétariat (bureau 310)
24, rue Général-Dufour – CH-1211 Genève 4
Ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h

Une fois ces démarches effectuées, le bureau des diplômes vous fera parvenir votre titre par courrier recommandé.

Diffuser votre thèse

La diffusion de la thèse est réglée par un contrat de diffusion que vous êtes invité à signer lors de votre passage à la DIS.

Pour toute demande de renseignement, vous pouvez vous adresser à : archive-ouverte-theses@unige.ch.

Voir aussi

Concernant les programmes de thèses électroniques en général, voici deux pistes intéressantes :

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