ARCHIVE OUVERTE UNIGE

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Suite à l'adoption de la directive sur le libre accès (Open Access) du Fonds national suisse pour la recherche scientifique (FNS), obligeant les chercheurs à diffuser électroniquement et gratuitement les résultats de leurs recherches subventionnées, le rectorat de l'Université de Genève a décidé de mettre en oeuvre l'Archive ouverte UNIGE.

Le projet a été confié à la direction de l'information scientifique et aux bibliothèques de l'Université qui travaillent en étroite collaboration avec la Division informatique. Une équipe composée de bibliothécaires (correspondants Archive) et de référents académiques assure le suivi.

L'Archive ouverte fonctionne avec le logiciel open source Fedora couplé avec l'interface VITAL de l'entreprise VTLS. Le stockage pérenne des documents est assuré par l'UNIGE tandis que l'accès aux documents est garanti par l'attribution d'URN, identifiants uniques gérés par la Bibliothèque Nationale.

Les références bibliographiques de l'Archive ouverte UNIGE sont mises gratuitement à disposition et peuvent être récupérées par d'autres serveurs de documents, qu'ils soient thématiques (p. ex. arXiv.org) ou généralistes (p. ex. RERO DOC), assurant ainsi une diffusion encore plus large des écrits de l'Université.

Mise en production en automne 2008, l'Archive a franchi la barre des 5000 documents au début 2010, puis des 10'000 six mois plus tard continuant ainsi à recevoir de plus en plus de publications.

Principales étapes du projet

Octobre 2011

Mise à disposition d'un générateur de bibliographie dynamique avec différents paramètres d'affichage

Septembre 2011

Exposition de nos métadonnées via OAI-PMH
Création d'une facette selon le niveau de diffusion
Attribution d'URN à chaque thèse

Août 2011

Exportation des notices au format Endnote et autres formats

Juin 2011

Nettoyage de masse et harmonisation de toutes notices
Exportation dynamique des données vers la Base de données institutionnelle (BDI)
Correction et ajout de nouvelles structures académiques

Mars 2011

Création d'un outil qualité pour le contrôle des noms de personne et pour la gestion des homonymes
Ajout de contrôles qualité au niveau des formulaires de dépôt

Février 2011

Refonte du formulaire de saisie des auteurs

Janvier 2011

Ajout des statistiques de téléchargement du texte intégral
Mise en production de la Photothèque UNIGE, petite soeur de l'Archive ouverte

Décembre 2010

Refonte du formulaire de saisie des niveaux de diffusion et des embargos pour les fichiers déposés

Novembre 2010

Ajout d'un bouton "Précédent" et "Suivant" dans chaque notice
Ajout d'une barre de navigation (breadcrumb) dans les formulaires de dépôt
Dépôt de documents désormais possible avec les navigateurs Safari ou Google Chrome

Octobre 2010

Mise en place d'un outil de détection des doublons lors de la validation
Importation de notices via l'ISBN

Septembre 2010

Affichage des statistiques de visite pour chaque notice

Août 2010

Elaboration d'un outil de traitement de notices Endnote pour l'importation rétrospective de masse
10'000e notice dans l'Archive

Juillet 2010

Affichage du nombre de notices pour chaque structure académique

Mai 2010

Migration vers un nouveau serveur et vers VITAL 4.1

Avril 2010

Récupération automatique de notices depuis le catalogue réro
Récupération automatique de notices via le DOI
Harmonisation et finalisation des notices et des pages de couverture

Mars 2010

Récupération automatique de notices depuis arXiv.org

Février 2010

Nouveau type de documents introduit (thèses de privat-docent)
Harmonisation et finalisation de tous les formulaires de dépôt et de validation
5'000e notice dans l'Archive
Mise à jour du Contrat de dépôt et de diffusion des thèses.

Janvier 2010

Mise à jour de la Directive institutionnelle sur le dépôt des publications de l’université

Décembre 2009

Nouvelle ligne graphique pour les pages de couverture
Mise en place d'un outil de correction de masse des notices

Octobre 2009

Nouveaux types de documents introduits (journal, article professionnel...)
Approbation d'un nouveau workflow pour les thèses (dépôt électronique et fin des dépôts papier

Septembre 2009

Affichage du niveau de diffusion et des éventuels embargos pour chaque fichier
Affichage des vignettes pour les articles
Premières directives facultaires adoptées

Août 2009

Dans chaque notice, création d'un formulaire de contact du premier auteur genevois

Juin 2009

Formulaires pour le dépôt des conférences et des rapports

Mai 2009

Adoption de la Directive institutionnelle sur le dépôt des publications de l’université

Avril 2009

Nouvel habillage pour l'Archive selon la charte graphique de l'Université

Mars 2009

Formulaires de dépôt pour les thèses et masters, livres et chapitres de livre

Janvier 2009

Publication des livres numérisés de Calvin

Novembre 2008

Premiers articles déposés

Octobre 2008

Mise en production de l'Archive; importation de 500 Cyberthèses avec le texte intégral; formulaires de dépôt des articles