Politique générale UNIGE
Directive institutionnelle
Afin d’accompagner et d'harmoniser le processus de dépôt et de diffusion des publications de l'Université, le Rectorat, en collaboration avec les doyens et les référent-e-s académiques des facultés, a émis une directive institutionnelle (révision: janvier 2010) fixant la politique générale et le fonctionnement de l'Archive. Cette directive entre en vigueur le 1er juin 2009 et s'adresse à tout le corps enseignant de l'Université.
Des directives facultaires , propre à chaque Unité principale d'enseignement et de recherche, précisent les détails de la mise en application de la Directive institutionnelle est:
Afin de promouvoir l'échange et la collaboration, la Directive institutionnelle est présentée ci-dessous sous une autre forme, à savoir selon les recommandations de Open DOAR , The Directory of Open Access Repositories.
Détails des politiques
Politique des contenus
L’Archive ouverte UNIGE est une archive institutionnelle
L’Archive ouverte UNIGE contient :
des articles scientifiques ou professionnels (postprints et preprints)
des livres, des chapitres ou sections
des thèses de doctorat, des thèses de privat-docent, des mémoires de masters et de masters d’études avancées
des actes de conférences, des présentations à des conférences et des posters
des rapports de recherche et des rapports techniques
Chaque objet déposé dans l'Archive possède un statut de publication : accès public, accès restreint, non diffusé
Les principales langues des documents sont le français et l'anglais
Politique des métadonnées
Tout
un chacun peut accéder gratuitement aux métadonnées
Les
métadonnées peuvent être réutilisées à des fins non-commerciales sur
n’importe quel support sans autorisation préalable ; elles peuvent
être revendues sur une base commerciale à condition que l’identifiant OAI
ou un lien vers la métadonnée originale soit indiqué.
Politique des données
A propos du texte intégral ou des autres objets intégraux, désignés ci-après par "documents" :
Certains
documents sont en accès ouvert, c'est-à-dire accessibles gratuitement par
tous
Certains
documents sont en accès restreint, c'est-à-dire accessibles uniquement aux
membres de la communauté UNIGE, et ne doivent pas être distribués à des
tiers
Certains
documents ne sont pas diffusés et ne sont accessibles qu’à leurs auteurs
De
manière générale, les documents peuvent être :
reproduits, visualisés ou exécutés et transmis à
des tiers dans n’importe quel format ou sur n’importe quel support
utilisés sans autorisation préalable ni frais pour
des recherches ou études personnelles, dans un but éducatif et pour des
utilisations sans profit
à condition que :
l’auteur, le titre et la référence bibliographique complète soient indiqués
un hyperlien et/ou l’URL de la page de la métadonnée originale soit mentionnés
le
contenu ne soit modifié d’aucune façon
Les
documents ne doivent pas être vendus sur une base commerciale, quels que
soient leur format et leur support, sans autorisation préalable des
détenteurs des droits d’auteur
Des
restrictions temporaires d’accessibilité (embargo) peuvent exister pour
certains documents.
Politique de dépôt
A propos de la collecte des objets/documents :
Les
objets ne peuvent être déposés que par les membres accrédités de l’institution
ou leurs agents délégués
Les
auteurs ne peuvent déposer que leur propre travail pour l’archivage
L’administrateur
ne vérifie les objets à déposer que par rapport à l’éligibilité des
auteurs/déposants, à leur pertinence quant au domaine couvert par l’Archive
ouverte UNIGE, à la validité de la mise en page et du format et pour exclure
des spam
La
validité et l’authenticité du contenu des dépôts sont de la seule
responsabilité du déposant
Les
objets peuvent être déposés à tout moment mais ne seront introduits dans
l’archive qu’après validation par une personne autorisée
Les
objets ne seront visibles pour le public qu’après expiration d’une
éventuelle période d’embargo de
l’éditeur ou de l’organisme de financement
Toute
violation de copyright incombe entièrement à la responsabilité des
auteurs/déposants
Si
les gestionnaires de l’Archive ouverte UNIGE reçoivent la preuve d’une violation
de copyright, l’accès à l’objet en question sera immédiatement limité.
Politique de préservation
Les documents
seront préservés pour une durée illimitée
L’Archive
ouverte UNIGE s’efforcera à garantir une lisibilité et une accessibilité
pérennes
si
besoin, les objets seront migrés sur de nouveaux formats de fichier
les
auteurs/déposants sont invités à ne pas protéger leurs documents par un
mot de passe afin de contribuer à la préservation et à l’accès à long
terme
dans
la mesure du possible, des émulations de logiciel seront fournies pour
accéder aux formats non migrés.
L’Archive
ouverte UNIGE procède régulièrement à la sauvegarde des fichiers selon les
meilleures pratiques en vigueur
Le flux
de données original est conservé pour tous les objets, en plus des formats
mis à jour
En
principe, aucun objet n’est retiré de l’Archive ouverte UNIGE
Dans
certains cas cependant, des objets peuvent être retirés. Les raisons
admissibles sont notamment :
violation de copyright ou de plagiat prouvés
exigences légales and violations prouvées
recherche falsifiée
Les
objets retirés ne sont pas supprimés per
se mais enlevés de l’accès public
Les
identifiants des objets retirés et leurs URLs sont conservés indéfiniment
Les
URLs continuent à pointer vers les descriptions bibliographiques afin
d’éviter des liens cassés et pour garder l’historique des objets
Les métadonnées
peuvent être corrigées si opportun
Les
modifications des objets déposés sont interdites
Au
besoin, des errata et des listes
de corrigenda peuvent être joints
à l’enregistrement original
Si
besoin, une version mise à jour peut être déposée
En
cas de fermeture de l’Archive ouverte UNIGE, la base de données sera
transférée vers une autre archive appropriée